WPS Office亮點(diǎn)

跨平臺(tái)兼容與輕量高效

支持Windows、macOS、Linux、Android、iOS及鴻蒙等操作系統(tǒng)，覆蓋PC、手機(jī)、平板等多設(shè)備，實(shí)現(xiàn)無(wú)縫切換與同步。

安裝包較小，運(yùn)行流暢，適合配置較低的設(shè)備，降低使用門(mén)檻。

云存儲(chǔ)與多人協(xié)作

提供云端同步功能，用戶(hù)可將文件保存至云端，隨時(shí)隨地訪(fǎng)問(wèn)和編輯。

支持多人在線(xiàn)共同編輯文檔，實(shí)時(shí)保存和同步，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。

本土化設(shè)計(jì)與安全保護(hù)

擁有公文模式、稻殼功能等中國(guó)本土化設(shè)計(jì)，契合主流市場(chǎng)審美偏好與使用習(xí)慣。

采用多重加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)，支持文檔認(rèn)證功能，預(yù)防篡改并追溯原作者。

免費(fèi)基礎(chǔ)功能與擴(kuò)展性

提供免費(fèi)版本，用戶(hù)可無(wú)成本使用大部分功能，滿(mǎn)足基礎(chǔ)辦公需求。

部分高級(jí)功能需付費(fèi)解鎖，如高級(jí)模板、AI輔助工具等，兼顧免費(fèi)與付費(fèi)用戶(hù)需求。

WPS Office特色

WPS AI智能助手

搭載基于大語(yǔ)言模型的智能辦公助手，支持AI生成文檔、PPT、數(shù)據(jù)助手及閱讀助手等功能，提升辦公智能化水平。

新用戶(hù)可通過(guò)WPS AI官網(wǎng)領(lǐng)取15天體驗(yàn)權(quán)益，解鎖AI能力。

在線(xiàn)智能文檔

推出“智能文檔”“智能表格”“智能表單”等新成員，支持全新視覺(jué)設(shè)計(jì)與實(shí)用功能，優(yōu)化創(chuàng)作體驗(yàn)。

提供絲滑設(shè)備切換功能，如電腦編輯內(nèi)容可用手機(jī)實(shí)時(shí)插圖，未完成文檔可無(wú)縫續(xù)寫(xiě)。

模板庫(kù)與資源

內(nèi)置豐富模板庫(kù)，用戶(hù)可根據(jù)需求選擇合適模板，快速生成專(zhuān)業(yè)文檔，節(jié)省設(shè)計(jì)時(shí)間。

支持稻殼功能，提供更多本土化模板資源，滿(mǎn)足多樣化辦公場(chǎng)景需求。

WPS Office功能

WPS Office使用方法

      1、WPS office怎么做表格?

      打開(kāi)WPS的Word文檔，點(diǎn)擊“插入”，選擇“表格”，選擇“繪制表格”。

      左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制出想要的表格，點(diǎn)擊“表格樣式”，選擇“繪制斜線(xiàn)表頭”。

      選擇合適的樣式，點(diǎn)擊“確定”，選擇需要合并的單元格，右鍵選擇“合并單元格”即可?？勺詣?dòng)調(diào)整行高列寬，支持查看批注。

      2、WPS office怎么做ppt?

      點(diǎn)擊左上角的“+新建”選擇一個(gè)空白演示。

      在頁(yè)面上方點(diǎn)擊“文本框”選擇“橫向文本框”，點(diǎn)擊左鍵就可以添加到頁(yè)面上了。

      點(diǎn)擊“形狀”選擇一個(gè)，點(diǎn)擊左鍵就添加到頁(yè)面了，還可以拖拽進(jìn)行改動(dòng)位置。

      輸入自己的文本文檔或者添加形狀。

      點(diǎn)擊幻燈片下邊的“+”選擇一個(gè)空白演示，點(diǎn)擊“插入此頁(yè)”以此類(lèi)推來(lái)添加幻燈片。

      制作完成后點(diǎn)擊“從當(dāng)前開(kāi)始”可以預(yù)覽。

      點(diǎn)擊“文件”點(diǎn)擊“另存為”，選擇保存位置，點(diǎn)擊“保存”就可以制作成功了。

WPS office怎么合并 PPT？

打開(kāi)任意一個(gè) WPS 演示文稿（或新建空白 PPT），在頂部菜單欄找到【特色工具】（或【會(huì)員專(zhuān)享】）標(biāo)簽，點(diǎn)擊進(jìn)入后選擇【拆分合并】功能。需注意該功能為會(huì)員專(zhuān)屬，普通用戶(hù)暫不支持，且僅能合并 PPT 格式的同類(lèi)文檔。

在彈出的工具界面中，點(diǎn)擊【文檔合并】選項(xiàng)，確認(rèn)進(jìn)入合并流程。

點(diǎn)擊【添加文件】按鈕，批量選中需要合并的 PPT 文件（一次最多支持 50 個(gè)），添加完成后可拖動(dòng)文件調(diào)整合并順序，確認(rèn)后點(diǎn)擊【下一步】。

進(jìn)入設(shè)置界面后，可自定義合并文件的名稱(chēng)、輸出目錄，勾選是否保留備注等選項(xiàng)，完成后點(diǎn)擊【開(kāi)始合并】。

合并成功后，可直接點(diǎn)擊【打開(kāi)文檔】查看結(jié)果（建議檢查格式是否錯(cuò)亂，可勾選 “保留源格式” 優(yōu)化顯示），或點(diǎn)擊【繼續(xù)合并】添加新文件，合并前建議備份原始文件以防數(shù)據(jù)丟失。

WPS office如何刪除空白頁(yè)？

用 WPS 軟件打開(kāi)文字文檔時(shí)，常遇到前頁(yè)內(nèi)容占滿(mǎn)后多出空白頁(yè)的情況，部分空白頁(yè)因隱藏格式符號(hào)導(dǎo)致無(wú)法直接刪除。

不少人會(huì)嘗試按退格鍵刪除，但實(shí)際操作中，若空白頁(yè)由分頁(yè)符、分節(jié)符等隱藏符號(hào)導(dǎo)致，直接刪除往往無(wú)效。

此時(shí)需先定位問(wèn)題根源，通過(guò)顯示編輯標(biāo)記找到隱藏符號(hào)，具體方法如下：

打開(kāi)文檔后，點(diǎn)擊頂部菜單欄【開(kāi)始】，找到段落工具欄中的 “顯示 / 隱藏編輯標(biāo)記” 按鈕（圖標(biāo)為倒 “P” 形的 ? 符號(hào)）并點(diǎn)擊。

啟用后，空白頁(yè)中會(huì)顯示 “分頁(yè)符”（或 “Page Break”）標(biāo)識(shí)，這便是導(dǎo)致空白頁(yè)的核心原因。

用鼠標(biāo)單擊選中該分頁(yè)符，按下 Delete 鍵即可刪除，空白頁(yè)隨之消失；若為分節(jié)符，操作方式相同。

若文檔中分頁(yè)符較多，可按 Ctrl+H 鍵調(diào)出【查找和替換】對(duì)話(huà)框，點(diǎn)擊【特殊格式】選擇 “分頁(yè)符”（或直接在 “查找內(nèi)容” 中輸入 “^m”），“替換為” 留空，點(diǎn)擊【全部替換】。操作前建議備份文檔，避免內(nèi)容錯(cuò)亂。

替換完成后所有分頁(yè)符將被清除，空白頁(yè)自動(dòng)消失。若空白頁(yè)由段落標(biāo)記或表格導(dǎo)致（表格占滿(mǎn)頁(yè)面時(shí)，下方空段落會(huì)被推至下一頁(yè)），可選中段落標(biāo)記，右鍵選擇【字體】勾選 “隱藏文字” 解決；其他符號(hào)問(wèn)題也可通過(guò)此替換功能，選擇對(duì)應(yīng)符號(hào)處理。

WPS Office實(shí)用快捷鍵

      Word快捷鍵：

      創(chuàng)建新文檔 Ctrl+N或者Alt+F+N(對(duì)應(yīng)New)

      打開(kāi)文檔 Ctrl+O或者Alt+F+O(對(duì)應(yīng)Open)

      關(guān)閉文檔 Ctrl+W或者Alt+W+C

      保存當(dāng)前文檔 Ctrl+S或者Alt+F+S(對(duì)應(yīng)Save)

      選定整篇文檔 Ctrl+A

      復(fù)制格式 Ctrl+Shift+C

      粘貼格式 Ctrl+Shift+V

      撤消上一步操作 Ctrl+Z

      恢復(fù)上一步操作 Ctrl+Y

      刪除左側(cè)的一個(gè)字符 Backspace

      刪除左側(cè)的一個(gè)單詞 Ctrl+Backspace

      Excel快捷鍵：

      新建空白文檔 Ctrl+N

      切換到活動(dòng)工作表的上一個(gè)工作表 Ctrl+PageUp

      切換到活動(dòng)工作表的下一個(gè)工作表 Ctrl+PageDown

      在單元格中換行 Alt+Enter

      插入超鏈接 Ctrl+K

      輸入日期 Ctrl+;(分號(hào))

      輸入時(shí)間 Ctrl+Shift+:(冒號(hào))

      PPT快捷鍵：

      執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫(huà)或切換到下一演示頁(yè) N

      執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫(huà)或返回到上一演示頁(yè) P

      執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫(huà)或返回到上一演示頁(yè) Page Up

      執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫(huà)或切換到下一演示頁(yè) Page Down

      執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫(huà)或切換到下一演示頁(yè) Enter

      退出演示播放 Esc或Ctrl + Back Space

WPS Office 常用功能

       兼容性：WPS Office可以兼容Microsoft Office的文件格式，如Word文檔、Excel表格和PPT演示文稿。

      文字處理：WPS Office的文字處理功能類(lèi)似于Microsoft Word，可以創(chuàng)建、編輯和格式化文檔。它提供了豐富的字體、段落和頁(yè)面布局選項(xiàng)，使文檔制作更加靈活和專(zhuān)業(yè)。
      數(shù)據(jù)分析：WPS Office的Excel組件提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能。用戶(hù)可以使用內(nèi)置的函數(shù)和公式進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算、統(tǒng)計(jì)分析和圖表制作，幫助用戶(hù)更好地理解和展示數(shù)據(jù)。
      演示文稿：WPS Office的PPT組件可以創(chuàng)建精美的演示文稿。它提供了多種幻燈片模板、動(dòng)畫(huà)效果和過(guò)渡效果，使演示更加生動(dòng)和吸引人。
      PDF編輯：WPS Office支持對(duì)PDF文檔進(jìn)行編輯和格式轉(zhuǎn)換。用戶(hù)可以添加、刪除和修改PDF文檔中的內(nèi)容，還可以將PDF文檔轉(zhuǎn)換為其他格式進(jìn)行進(jìn)一步編輯和分享。
      思維導(dǎo)圖和流程圖：WPS Office提供了思維導(dǎo)圖和流程圖的功能，幫助用戶(hù)組織和展示復(fù)雜的思路和流程。用戶(hù)可以創(chuàng)建分支、添加節(jié)點(diǎn)和連接線(xiàn)，以圖形化的方式呈現(xiàn)信息。

WPS Office 常見(jiàn)問(wèn)題

      WPS office無(wú)法啟動(dòng)打印作業(yè)該怎么解決？

      當(dāng)我們出現(xiàn)WPS無(wú)法啟動(dòng)打印作業(yè)這種情況，我們可以先檢查打印機(jī)是否開(kāi)機(jī)，與電腦連接是否成功，檢查下打印機(jī)驅(qū)動(dòng)是否無(wú)損。如果這些檢查正常，那你可以先在這個(gè)彈框中點(diǎn)擊“確定”然后打開(kāi)WPS，接著在點(diǎn)擊它的標(biāo)題欄左上角的PDF選項(xiàng)，將word文檔轉(zhuǎn)化為PDF格式的文檔，這樣再重新點(diǎn)擊打印設(shè)置相關(guān)參數(shù)就可以正常打印了。

      在WPS Office辦公軟件照片中如何屏蔽廣告的操作方法？

      1、去廣告需要修改源文件，因此首先要進(jìn)入WPS的安裝文件夾。

      2、具體方法是，右擊桌面的“WPSXX”圖標(biāo)，選擇“打開(kāi)文件所在位置”。此時(shí)你會(huì)看到一些由數(shù)字組成的文件夾，這個(gè)是WPS的升級(jí)歷史文件夾。

      3、一般我們需要選擇一個(gè)版本號(hào)高的文件夾進(jìn)入，找到其中的“wtoolex”→“wpsnotify.exe”文件。

      4、首先將原有的“wpsnotify.exe”改名，后綴加上“.bak”進(jìn)行備份(即新文件名為“wpsnotify.exe.bak”)。接下來(lái)在原文件夾位置，右鍵新建一個(gè)TXT文件，并將TXT文件重命名為“wpsnotify.exe”以替代原文件。這一步其實(shí)就是所謂的“乾坤大挪移”，做完后咱們的廣告屏蔽大法便完成了。

      WPS office怎么自動(dòng)生成目錄？

      前提準(zhǔn)備工作：首先在本站下載安裝WPS，準(zhǔn)備素材（要生成目錄的文檔），雙擊打開(kāi)WPS開(kāi)始編輯。

      1、打開(kāi)我們要編輯的文檔，先確定目錄標(biāo)題（大標(biāo)題、小標(biāo)題）也就是要在目錄中展示的內(nèi)容。目錄標(biāo)題請(qǐng)注意內(nèi)容要以精簡(jiǎn)為主，能概括出主要內(nèi)容就可以了。確定好目錄標(biāo)題后接下來(lái)就要為標(biāo)題設(shè)置格式了，選中標(biāo)題點(diǎn)擊“標(biāo)題1”按鈕，如下圖所示：

      2、可以選擇程序自定義的標(biāo)題樣式，當(dāng)然你也可以自己修改標(biāo)題樣式。操作方法非常簡(jiǎn)單，只需要把光標(biāo)定位于標(biāo)題前面，然后右鍵點(diǎn)擊標(biāo)題欄修改標(biāo)題樣式，在這里可以對(duì)字體的格式和字號(hào)大小，以及間距等進(jìn)行設(shè)置。接著我們以同樣的方式為二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題設(shè)置就可以了。

      3、接下來(lái)我們將各個(gè)標(biāo)題套用樣式。具體操作就是將光標(biāo)放在標(biāo)題前，點(diǎn)擊上面的“標(biāo)題1”“標(biāo)題2”，根據(jù)自己的需要確定有幾個(gè)標(biāo)題。然后，一定要把每個(gè)標(biāo)題都套用格式，不然目錄。

      4、目錄標(biāo)題已確定好，格式已套用完成。然后我們將光標(biāo)放在第一個(gè)標(biāo)題前，點(diǎn)擊插入欄中的空白頁(yè)按鈕。插入空白頁(yè)將目錄單獨(dú)放在一頁(yè)里，這樣更方便查看及修改。

      5、最后我們點(diǎn)擊引用欄下的目錄，在插入目錄中的“目錄選項(xiàng)”中設(shè)置制表符以及顯示級(jí)別(就是前面你設(shè)置了幾級(jí)目錄)，然后點(diǎn)擊確定目錄就可以生成了。

      6、生成目錄后我們還可以為目錄的格式進(jìn)行設(shè)置。只需要選中已生成的目錄然后右鍵單擊，在彈出的對(duì)話(huà)框中設(shè)置就可以了。

      7、生成目錄之后我們可以按住CTRL鍵點(diǎn)擊目錄中的標(biāo)題就可以跳轉(zhuǎn)到這個(gè)標(biāo)題所在的正文中了，可以快速查找自己想看的內(nèi)容。

      WPS office怎樣刪除空白頁(yè)？WPS文檔的空白頁(yè)如何刪除？

      首先我們來(lái)說(shuō)第一種方法

      1、打開(kāi)文檔，找到空白頁(yè)，選中（ctrl+a)空白頁(yè)，然后點(diǎn)擊backspace就可以了。

      2、我們來(lái)看下圖，是不是剛才的空白頁(yè)刪除了?

      第二種方法

      1、第一種行不通的話(huà)，我們就直接選中空白頁(yè)——右鍵——段落

      2、在段落窗口中縮進(jìn)和間距——行距(設(shè)為固定值)

      3、行距后面的設(shè)置值手動(dòng)輸入為1——確定，這樣就會(huì)刪除這個(gè)空白頁(yè)

1.對(duì)部分功能進(jìn)行了優(yōu)化

2.解了好多不能忍的bug